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Plan de Implantación y Puesta en Marcha

A continuación le detallamos en qué consiste el proceso de implantación de Alexia en su colegio. Las acciones descritas pueden sufrir modificaciones en función de la casuística de cada establecimiento o el periodo del año en el que se produzca la implantación.

  1. Planificación

    1.a Identificación de persona de contacto dentro del colegio.

    1.b Planificación del plan de implantación y envío del mismo. Incluye la fecha de recogida de datos, fecha de capacitación y descripción del contenido de la misma.

  2. Migración de Datos

    2.a Contacto con el colegio para la recogida online de la BBDD y entrega de la misma por parte del colegio en el formato y medios acordados.

    2.b Pre-auditoría de datos: revisión de la BBDD y generación de un documento con las particularidades del establecimiento.

    2.c Migración de datos: en el caso de migraciones de datos procedentes de las aplicaciones desarrolladas por Lapasoft y Educaria, el proceso es totalmente automático y muy sencillo. En el caso de que la BBDD proceda de otras aplicaciones no desarrolladas por Lapasoft y Educaria o haya datos de carácter especial no contemplados, se procede al estudio entre las partes para definir en qué términos se realizará finalmente el proceso.

    2.d Verificación de la migración: comprobación que la información traspasada se corresponde con la recibida de origen.

  3. Parametrización

    Complementa la migración. Consiste en la configuración centrada en las necesidades del colegio y en sus preferencias, para poder trabajar con Alexia de forma optimizada. Parte de este proceso es realizado conjuntamente entre los consultores de Lapasoft y Educaria y las personas implicadas del colegio. Se configuran los usuarios y logotipos del colegio, perfiles y permisos así como el sistema de evaluación y la recaudación entre otros aspectos.

  4. Capacitación

    Dentro del proyecto de implantación se incluye una capacitación (5 jornadas) diferenciadas por roles y perfiles de la utilización de la plataforma para cada establecimiento educacional.

  5. Seguimiento

    Acompañamiento y asesoramiento al colegio en las primeras acciones críticas, ya trabajando con Alexia:

    • 1ª Evaluación con Alexia
    • Cierre 1er Semestre